Property Management

einfach | mobil | effizient

Wie funktioniert das?

Alle relevanten Flächen, Systeme, Komponenten und Zugangspunkte werden mit ID Karten ausgerüstet. Durch den Scan der ID Karte mit der Kamera des Smartphones erhält der Benutzer Zugriff auf einen Messenger-Dienst sowie auf alle mit der ID Karte verbundenen Stammdaten, Dokumente und Ereignisse. Der Zugriff ist passwortgeschützt. Auf alle relevanten Flächen, Systeme, Komponenten und Zugangspunkte kann desweiteren über interaktive Grundrisse und Funktionsschemata zugegriffen werden. Diese interaktiven Pläne können auf einfachste Weise aus beliebigen Dokumentenformaten erstellt werden. Das Dokumentenmanagement von setcons ist auf die speziellen Bedürfnisse der Bau- und Immobilienwirtschaft abgestellt. Für den Einsatz von setcons müssen weder Apps noch andere Software auf den Computern oder mobilen Endgeräten der Benutzer installiert werden. setcons optimiert Prozesse, senkt damit Kosten und führt zu mehr Transparenz und Nachhaltigkeit.

Messenger-Dienst

Alle Serviceanfragen, Mangelanzeigen, Inspektionsergebnisse und Zählerstände werden über den setcons Messenger-Dienst kommuniziert. Den Nachrichten können Bilder und Videos angehängt werden.

Stammdaten

Stammdaten enthalten Informationen zu Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Lieferanten sowie allen relevanten technischen Parametern von Flächen, Systemen, Komponenten und Zugangspunkten.

Dokumente

Dokumente umfassen alle zur Bestandsdokumentation und dem laufenden Betrieb gehörenden Pläne, Spezifikationen, Handbücher, Protokolle, Nachweise, Verträge und sonstigen Dokumente.

einfach | mobil | effizient

So verwalten Sie mit setcons Ihre Immobilien und Anlagen.

einfach

Der Benutzer scannt den QR Code der ID Karte mit der Kamera seines Smartphones. Der Zugang ist passwortgeschützt. Nach erfolgreichem Login erhält er Zugriff auf alle mit der ID Karte verbundenen Stammdaten, Dokumente und Ereignisse sowie den setcons Messenger-Dienst.

mobil

Auf alle Stammdaten, Dokumente und Ereignisse kann mobil zugegriffen werden. Dokumente lassen sich mobil scannen und unmittelbar in setcons ablegen. Bestandsaufnahmen, Serviceanfragen, Mangelanzeigen, Inspektionen und Ablesungen erfolgen mobil mit dem Smartphone.

effizient

Telefonate und E-Mails sind für Serviceprozesse ungeeignet und führen nicht selten zu teuren Missverständnissen. Der setcons Messenger-Dienst ist schnell, präzise und immer verfügbar. Alle Nachrichten werden gespeichert und an den unmittelbar zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Dispatcher können entfallen.

Plattform

setcons ist eine webbasierte Plattform. Auf ihr werden alle für das Gebäude- und Anlagenmanagement relevanten Daten, Dokumente und Ereignisse verwaltet.

Dokumente

Alle Dokumente werden in einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem verwaltet.

Interaktive Pläne

Alle Gebäude und Anlagen lassen sich in interaktiven Grundrissen und Schemata visualisieren.


Kontakt

sales@setcons.de

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